Nouveau · Devis, factures et Factur-X · 30 types de documents
Logiciel de facturation BTP
du devis au paiement
DéclarPro est un logiciel de facturation BTP conçu pour les artisans. Le devis accepté, l'intervention, les documents réglementaires et la facture restent rattachés au même client, sans ressaisie inutile.
Export Factur-X au profil EN 16931 disponible. La transmission et la réception via une plateforme agréée ne sont pas encore activées dans DéclarPro.
- Factur-X inclus dès le plan Essentiel
- Sans engagement
- Attestations + facturation
Du chantier au paiement
La facturation n'est plus un module isolé
DéclarPro reprend les informations déjà préparées dans le devis et conserve les documents de l'intervention dans le même dossier client.
- 01
Client et chantier
Coordonnées, adresse et contexte réunis dès le départ.
- 02
Devis
Prestations métier, TVA et informations déjà prêtes.
- 03
Intervention
Le dossier vous suit du bureau jusqu'au terrain.
- 04
Contrôles et documents
Mesures, photos et formulaires réglementaires guidés.
- 05
Signature client
Le document est finalisé, signé et partagé au client.
- 06
Facture et suivi
Facturation, paiement et historique restent liés.
Une seule saisie, réutilisée à chaque étape
Le client, l'adresse du chantier et les informations utiles ne sont pas à retaper d'un document à l'autre.
Fonctionnalités
Tout pour facturer vos interventions
Devis, factures et templates, le tout intégré à vos attestations réglementaires. Les formules Pro et Équipe y ajoutent un portail client.
01
Préparer
Devis professionnels
Créez des devis avec vos coordonnées, mentions légales et conditions générales pré-remplies. Envoyez-les par courriel. Avec les formules Pro et Équipe, partagez-les aussi via le portail client.
Templates de lignes
Bibliothèque de prestations pré-remplies par métier : entretien chaudière, pose IRVE, remplacement sanitaire. Les lignes récurrentes ne se ressaisissent pas.
Import CSV
Importez vos lignes de prestations depuis un fichier CSV. Migration facile depuis votre ancien outil de facturation.
02
Facturer
Depuis le chantier, pas le soir en rentrant
Envoyez votre facture directement depuis l'intervention. Avec Pro, les devis sans réponse sont relancés automatiquement, et chaque relance de facture part après votre confirmation du montant restant dû.
Factures et export Factur-X
Créez vos factures avec numérotation automatique, calcul de TVA et export Factur-X. Le raccordement à une plateforme agréée est une étape distincte.
Conversion devis → facture
Transformez un devis accepté en facture avec le bouton « Convertir en facture » : client, lignes et montants sont repris, sans ressaisie.
03
Suivre le client final
Portail pour vos clients
Avec les formules Pro et Équipe, un espace dédié pour vos clients : consultation des devis, acceptation en ligne, téléchargement des factures et attestations.
Flux unique
Un flux intégré, du devis au paiement
Un seul parcours relie le travail vendu, le travail réalisé, les documents remis au client et la facturation.
- 1
Devis
Client, prestations, TVA et conditions regroupés
- 2
Intervention
Le dossier préparé au bureau vous accompagne sur le terrain
- 3
Documents
Contrôles, photos, attestation et signature rattachés au client
- 4
Facture
Le devis accepté est converti sans ressaisir les lignes
- 5
Paiement
Suivi des paiements ; relances avec les formules Pro et Équipe
Du devis au paiement, sans double saisie.
Réforme e-invoicing
Facturation électronique obligatoire : calendrier officiel
La loi de finances pour 2024 (article 91) a fixé le calendrier actuel de la généralisation de la facturation électronique entre entreprises assujetties à la TVA établies en France.
La réforme de la facturation électronique (e-invoicing) est prévue par l'article 26 de la loi de finances rectificative du 16 août 2022, modifié par l'article 91 de la loi n° 2023-1322 du 29 décembre 2023 de finances pour 2024, puis par l'article 123 de la loi n° 2026-103 du 19 février 2026 de finances pour 2026, qui a aussi modifié les articles 289 bis, 290 et 290 A du CGI. Elle impose aux entreprises assujetties à la TVA établies en France d'émettre et de recevoir sous forme électronique les factures qu'elles s'adressent entre elles, selon des normes fixées par arrêté, et de transmettre à l'administration fiscale certaines données de transaction et de paiement (e-reporting). Ces échanges passent par une plateforme agréée : c'est le seul canal prévu, l'article 289 bis du CGI imposant le recours à une plateforme agréée pour l'émission, la transmission et la réception des factures. Le portail public de facturation, que le texte de 2022 laissait au choix des entreprises, n'y figure plus : l'État y tient un annuaire central à la disposition des plateformes agréées.
Les formats acceptés sont le Factur-X (PDF/A-3 avec XML intégré, norme EN 16931), le UBL (Universal Business Language) et le CII (Cross Industry Invoice). La réforme vise à lutter contre la fraude à la TVA, simplifier les obligations déclaratives et améliorer la compétitivité des entreprises françaises.
Chronologie officielle de la réforme
- 1
16 août 2022
Loi de finances rectificative : Article 26
Inscription dans la loi de règles que prévoyait déjà une ordonnance du 15 septembre 2021 : facturation électronique entre entreprises assujetties établies en France, transmission des données (e-reporting) et amendes correspondantes. Premier calendrier, de 2024 à 2026.
- 2
29 décembre 2023
Loi de finances 2024 : Article 91
Report du calendrier initial au 1er septembre 2026 et au 1er septembre 2027, dates qu'un décret pouvait repousser de trois mois au plus.
- 3
1er septembre 2026
Réception obligatoire pour TOUTES les entreprises
Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent recevoir leurs factures sous forme électronique dès lors que leur fournisseur a l'obligation de les émettre sous ce format. Obligation d'émission pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI).
- 4
1er septembre 2027
Émission obligatoire pour PME et micro-entreprises
Les petites et moyennes entreprises et les micro-entreprises, artisans compris, doivent à leur tour émettre sous forme électronique leurs factures destinées à d'autres entreprises assujetties établies en France.
Principales sanctions prévues
- Une amende de 50 EUR par facture non émise au format électronique, plafonnée à 15 000 EUR par année civile (art. 1737 III CGI).
- Une amende par transmission en cas de manquement aux obligations d'e-reporting, plafonnée à 15 000 EUR par année civile pour chacune des deux obligations : données de transaction et données de paiement (art. 1788 D CGI). Son montant diffère entre la loi de finances pour 2026 et la version consolidée de l'article au 1er janvier 2027.
- Pas d'amende en cas de première infraction commise au cours de l'année civile en cours et des trois années précédentes, lorsqu'elle est réparée spontanément ou dans les trente jours suivant une première demande de l'administration (art. 1737 V et 1788 D CGI).
Export disponible et raccordement à prévoir
- Format Factur-X natif (PDF/A-3 + XML, profil EN 16931).
- Numérotation automatique des factures et mentions ajoutées d'office : nature de l'opération, pénalités de retard, indemnité forfaitaire de recouvrement et escompte, puis identification de l'entreprise et régime de TVA selon les informations renseignées.
- La transmission et la réception automatiques par une plateforme agréée ne sont pas activées dans DéclarPro. La génération d'un fichier ne remplace pas ce raccordement. Vérifiez avec votre plateforme les profils et données acceptés avant toute transmission.
Sources officielles
- Ordonnance n° 2021-1190 du 15 septembre 2021 relative à la généralisation de la facturation électronique : legifrance.gouv.fr : ordonnance n° 2021-1190 du 15 septembre 2021
- Loi n° 2022-1157 du 16 août 2022 de finances rectificative, art. 26 : legifrance.gouv.fr : loi de finances rectificative du 16 aout 2022, article 26
- Loi n° 2023-1322 du 29 décembre 2023 de finances pour 2024, art. 91 : legifrance.gouv.fr : loi de finances pour 2024, article 91
- Loi n° 2026-103 du 19 février 2026 de finances pour 2026, art. 123 : legifrance.gouv.fr : loi de finances pour 2026, article 123
- Art. 1737 III du Code général des impôts (sanctions e-invoicing) : legifrance.gouv.fr : article 1737 III du Code general des impots
- Art. 1788 D du Code général des impôts (sanctions e-reporting), version en vigueur jusqu'au 31 décembre 2026 : legifrance.gouv.fr : article 1788 D du Code general des impots, version en vigueur jusqu'au 31 decembre 2026
- Art. 1788 D du Code général des impôts, version consolidée au 1er janvier 2027 : legifrance.gouv.fr : article 1788 D du Code general des impots, version consolidee au 1er janvier 2027
- Portail de la facturation électronique : Direction générale des Finances publiques : impots.gouv.fr : portail de la Direction generale des Finances publiques
Facturation incluse dès 24,90 € HT/mois
Attestations + devis + factures dans un seul abonnement. Pas de module supplémentaire à payer.
Essentiel
- Attestations illimitées
- Devis et factures illimités
- Signature électronique
- Export Factur-X
Recommandé
Pro
- Tout Essentiel +
- Envoi groupé du dossier
- Portail pour vos clients
- Relances de devis et de factures
Questions fréquentes : Facturation
Qu'est-ce que la réforme e-invoicing 2026 ?
La réforme de la facturation électronique (loi de finances rectificative pour 2022, art. 26, modifiée par la loi de finances pour 2024, art. 91, puis par la loi de finances pour 2026, art. 123) impose aux entreprises assujetties à la TVA établies en France d'émettre et de recevoir sous forme électronique les factures qu'elles s'adressent entre elles, et de transmettre à l'administration certaines données de transaction et de paiement (e-reporting). Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent recevoir leurs factures sous forme électronique dès lors que leur fournisseur a l'obligation de les émettre sous ce format, et les grandes entreprises et ETI doivent les émettre. Au 1er septembre 2027, l'obligation d'émission s'étend aux PME et aux micro-entreprises. DéclarPro génère un export Factur-X au profil EN 16931, mais la transmission et la réception par une plateforme agréée, que l'article 289 bis du CGI impose, ne sont pas activées dans DéclarPro.
Le format Factur-X est-il obligatoire ?
Factur-X est l'un des formats acceptés par la réforme e-invoicing française. C'est un PDF/A-3 enrichi de données XML structurées. Il est lisible par les humains (PDF classique) et par les machines (XML intégré). DéclarPro génère un export Factur-X au profil EN 16931. La transmission automatique par une plateforme agréée n'est pas activée.
Comment le devis, l'intervention et la facture restent-ils liés ?
Pour un chantier planifié, vous créez le devis puis le convertissez en facture une fois accepté et réalisé. Les documents réglementaires et l'intervention restent accessibles dans le dossier du même client. Pour un entretien ou un dépannage, vous pouvez aussi partir directement de l'intervention.
Comment fonctionne le portail client ?
Avec les formules Pro et Équipe, vous pouvez donner à chaque client un lien sécurisé pour consulter ses documents : devis à accepter, factures à régler, attestations et certificats. Le client peut accepter un devis en ligne et télécharger ses documents sans créer de compte.
Les devis et factures sont-ils inclus dans tous les plans ?
Les devis et factures sont inclus à partir du plan Essentiel (24,90 € HT/mois). Le format Factur-X est inclus dès le plan Essentiel. Le portail client est inclus avec les formules Pro (39,90 € HT/mois) et Équipe (74,90 € HT/mois).
Puis-je importer mes lignes de prestations existantes ?
Oui, DéclarPro permet l'import CSV de vos lignes de prestations. Vous pouvez aussi créer des templates de lignes par métier pour accélérer la saisie de vos devis et factures.
Facturez depuis le chantier, pas le soir en rentrant
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Pour préparer et réutiliser vos prestations, découvrez le logiciel de devis bâtiment. Revenir au logiciel BTP complet. Facturation pour chauffagistes, électriciens et plombiers. Voir aussi nos tarifs et les mentions des devis et factures, le calendrier de la facture électronique et le guide du format Factur-X.