Solution pour les professionnels du CVC
Logiciel chauffagiste : du devis à l'intervention jusqu'aux documents CVC et à la facture
Préparez le devis, retrouvez le client et son équipement sur le terrain, réalisez les contrôles, faites signer le document puis facturez sans ressaisir le chantier.
- 14 jours gratuits
- Sans engagement
- Prise en main rapide
17
documents disponibles
chauffage, ventilation et climatisation
6
certifications suivies
Rappels à 90, 30 et 7 jours
440 000
entreprises du bâtiment en France, dont 94 % artisanales
Source : FFB, 2024
Art. 21
de l'arrêté du 23 février 2018, qui exige un certificat de conformité
Source : Arrêté du 23 février 2018, qui a remplacé celui du 2 août 1977
450 €
pour une fiche non établie en nom propre, 1 500 € sans attestation de capacité
Source : R543-122, 3° a et R543-123, 9° ; montants quintuplés en société (art. 131-41)
Contraintes du métier
Les défis quotidiens des professionnels du CVC
La réglementation impose des obligations documentaires strictes. DéclarPro fournit les formulaires à jour et conserve chaque document envoyé.
Paperasse chronophage
Avec 440 000 entreprises du bâtiment dont 94 % artisanales, la gestion administrative (devis, attestations, CERFA) reste un frein majeur à la productivité sur le terrain (FFB, 2024).
Certificat de conformité avant mise en gaz
L'article 21 de l'arrêté du 23 février 2018 impose un certificat de conformité pour toute installation neuve et pour toute modification d'une installation existante, sauf dans les cas qu'il énumère : modifications mineures, travaux sous maîtrise d'œuvre du distributeur, ou appareil alimenté par une simple bouteille sans tuyauterie fixe. Pour une installation neuve, le distributeur vérifie qu'il dispose du certificat avant la mise en gaz (art. 22).
Sanctions F-Gas III renforcées
Le règlement européen F-Gas III (2024/573) impose des contrôles d'étanchéité stricts. Ne pas établir de fiche d'intervention est une contravention de 3e classe (art. R543-122, 3° a) ; intervenir sans attestation de capacité relève de la 5e classe (art. R543-123, 9°). Soit jusqu'à 450 € et 1 500 € en nom propre, montants quintuplés pour une société.
CERFA fluides obligatoire
Chaque intervention sur un circuit frigorifique doit être consignée sur le CERFA 15497. L'absence de fiche d'intervention est une infraction.
Certifications à renouveler
PG (tous les 1 à 5 ans), attestation fluides (7 ans), RGE (4 ans), Qualibat... Oublier un renouvellement peut entraîner la perte de marchés.
Traçabilité déchets BSFF
Les fluides frigorigènes sont des déchets dangereux. Le bordereau BSFF sur TrackDéchets est obligatoire pour leur transport et élimination.
Mode intervention terrain
Vos attestations PAC et gaz, générées entre deux interventions
DéclarPro numérise vos contrôles, vos attestations et vos fiches d'intervention directement sur votre téléphone. Mode sombre pour les chaufferies, signature client sur place, et si le réseau tombe, la saisie repart toute seule.
Découvrir le mode intervention
L'intervention étape par étape
De l'entretien gaz au rapport client en 4 étapes
Un assistant qui vous guide. Pas de formation, pas de mode d'emploi.
Étape 1
Client, équipement, document
Vous choisissez le client, l'équipement puis le document. Ici, l'attestation d'entretien d'une chaudière gaz, prête à démarrer.
Étape 2
24 points de contrôle d'entretien gaz
État général, combustion, évacuation des fumées, sécurité, circuit hydraulique. Chaque point se règle d'un appui : Conforme, À surveiller, Anomalie ou Autre.
Étape 3
Mesures de combustion
CO ambiant, CO corrigé, CO2, rendement de combustion, température des fumées, tirage, pression gaz. Le CO ambiant affiche ses seuils et leur source ; sa bordure passe à l'orange au premier, au rouge au second.
Étape 4
Le rapport, présenté au client
Le verdict se calcule sur vos réponses et le CO ambiant : CONFORME, NON CONFORME ou DANGER. Le client en prend connaissance, puis signe.
Étape 1 sur 4
Client, équipement, document
Vous choisissez le client, l'équipement puis le document. Ici, l'attestation d'entretien d'une chaudière gaz, prête à démarrer.
Avant / Avec DéclarPro
Ce qui change concrètement dans votre quotidien de chauffagiste.
Avant
- Liasses papier qui prennent l'humidité dans le véhicule
- 29 checkpoints PAC à retenir de mémoire
- Mesures notées sur un bout de papier, perdues le soir
- Attestation ressaisie à 20h après une journée de 10h
- Client qui attend son document plusieurs jours
- Du temps administratif perdu à chaque intervention
Avec DéclarPro
- Tout sur smartphone : toujours propre et lisible
- Checkpoints guidés catégorie par catégorie
- CO ambiant comparé à ses seuils, source affichée
- PDF généré sur place, champs déjà connus préremplis
- Document envoyé au client par email depuis l'intervention
- Saisie unique sur place, signature incluse
Fluides frigorigènes
La quantité manipulée se consigne au moment où elle l'est
Charge initiale, complément, récupération ou transfert : le type d'intervention, le fluide et sa quantité entrent dans la fiche pendant la manipulation. Le CERFA 15497 en sort rempli.
- Intervention
- Charge initiale, complément, récupération ou transfert
- Saisie
- Le fluide et sa quantité, pendant la manipulation
- Document
- Le CERFA 15497 en sort rempli
17 documents disponibles
Vos documents CVC, prêts à remplir
Tous les documents réglementaires de votre activité : chauffage, ventilation et climatisation.
Trouver le bon document dans le catalogueVos documents CVC sur le terrain
Tous les formulaires réglementaires CVC, accessibles en un appui sur votre téléphone.
- Attestation entretien PAC29 contrôles
- Attestation entretien gaz24 contrôles
- Contrôle étanchéité15 contrôles
- Certificat de ramonage
- CC2 Gaz
- CERFA fluides frigorigènes
- BSFF TrackDéchets
- Déclaration ADEME
- Attestation TVA 10 % / 5,5 %
- 01Attestation d'entretien chaudière gaz
- 02Attestation d'entretien PAC
- 03Attestation d'entretien chaudière fioul
- 04Attestation d'entretien VMC
- 05Attestation d'entretien appareil bois
- 06Attestation d'entretien chaudière bois ou granulés
- 07Déclaration de conformité travaux gaz
- 08Certificat de ramonage
- 09Fiche d'intervention fluides frigorigènes
- 10Attestation TVA taux réduit (ex-CERFA 13948)
- 11Contrôle d'étanchéité
- 12BSFF TrackDéchets
- 13Déclaration ADEME
- 14Contrôle gaz ERP
- 15BSDA Amiante
- 16Note de dimensionnement PAC
- 17Certificat de conformité stockage fioul
Le parcours DéclarPro
Avant, pendant et après le chantier : tout reste lié
Vous saisissez l'information une fois. DéclarPro la réutilise dans le dossier client, le devis, l'intervention, les documents réglementaires et la facture.
- 01
Client et chantier
Coordonnées, adresse et contexte réunis dès le départ.
- 02
Devis
Prestations métier, TVA et informations déjà prêtes.
- 03
Intervention
Le dossier vous suit du bureau jusqu'au terrain.
- 04
Contrôles et documents
Mesures, photos et formulaires réglementaires guidés.
- 05
Signature client
Le document est finalisé, signé et partagé au client.
- 06
Facture et suivi
Facturation, paiement et historique restent liés.
Exemple : remplacement et suivi d'une chaudière
Le devis accepté, l'intervention, les mesures, l'attestation, la facture et le prochain entretien restent rattachés au même client.
6 certifications suivies
Suivi de vos certifications
Un rappel à 90, 30 et 7 jours avant l'échéance, par courriel.
- 90 joursavant, par courriel
- 30 joursavant, par courriel
- 7 joursavant, par courriel
- Échéance
- Professionnel du Gaz (PG)
- Attestation Fluides Cat. I-IV
- QualiPAC
- QualiClimaFroid
- RGE
- Qualibat 5211/5311
Devis et factures
Facturez vos interventions CVC
DéclarPro combine attestations réglementaires et facturation dans un seul outil. De l'intervention à la facture, tout est intégré.
Découvrir la facturationVoir aussi le parcours complet du logiciel BTP.
- 01
Devis professionnels
Créez des devis d'intervention CVC avec templates de lignes pré-remplies (entretien chaudière, mise en service PAC, recharge fluides...)
- 02
Export Factur-X EN 16931
Génération de factures PDF/A-3 avec données structurées, numérotation automatique, TVA et mentions légales. La transmission via une plateforme agréée reste une étape distincte.
- 03
Du devis accepté à l'intervention ou à la facture
Depuis un devis accepté, créez l'intervention préremplie pour le même client, ou convertissez directement le devis en facture avec le bouton « Convertir en facture » : client, lignes et montants sont repris.
Avant de vous abonner
Questions fréquentes
Quels documents sont obligatoires pour un chauffagiste ?
Pour chaque intervention gaz, vous devez fournir une attestation d'entretien (chaudière gaz, fioul, PAC) ou un CC2 pour les installations neuves. Les interventions sur circuit frigorifique nécessitent le CERFA 15497 (fiche fluides) et un contrôle d'étanchéité selon le règlement F-Gas III. Le BSFF TrackDéchets est obligatoire pour la gestion des fluides usagés. DéclarPro génère tous ces documents.
Quelles sont les sanctions en cas de non-conformité ?
Le certificat de conformité est exigé par l'article 21 de l'arrêté du 23 février 2018. Pour une installation neuve, le distributeur vérifie qu'il en dispose avant la mise en gaz (art. 22), et votre responsabilité peut être engagée en cas d'accident. Côté fluides frigorigènes, ne pas établir de fiche d'intervention est une contravention de 3e classe (art. R543-122, 3° a) et intervenir sans attestation de capacité une contravention de 5e classe (art. R543-123, 9°), soit jusqu'à 450 € et 1 500 € pour un artisan en nom propre, montants quintuplés pour une société (art. 131-13 et 131-41 du code pénal). L'absence d'attestation d'entretien annuel peut engager la responsabilité du professionnel en cas de sinistre.
Vos modèles suivent-ils la réglementation en vigueur ?
Ils sont établis d'après les textes en vigueur : le CC2 d'après l'arrêté du 23 février 2018, qui a abrogé celui du 2 août 1977, la fiche fluides d'après le règlement (UE) 2024/573, les attestations d'entretien de chaudière d'après le décret n° 2009-649. Nos modèles sont mis à jour en continu via une veille légale et règlementaire effectuée chaque semaine.
Comment fonctionne le suivi des certifications ?
DéclarPro enregistre vos certifications (PG, Fluides, RGE, Qualibat, QualiPAC...) avec leurs dates d'expiration. Vous recevez des rappels automatiques à 90, 30 et 7 jours avant l'échéance. Plus de risque d'oubli de renouvellement.
Puis-je créer mes devis et factures CVC avec DéclarPro ?
Oui. Créez le client et son devis, retrouvez le dossier pendant l'intervention, complétez les documents CVC puis convertissez le devis accepté en facture sans ressaisir ses lignes. L'export Factur-X est inclus dès le plan Essentiel ; la transmission par une plateforme agréée reste une étape distincte.
Guides pratiques
Articles pour les professionnels du CVC
Nos guides réglementaires avec sources officielles pour rester conforme.
Voir tous les guides réglementaires- 01Attestation entretien chaudière gaz : guide complet 2026Lire le guide
- 02Certificat CC2 gaz : obligations, sanctions, procédureLire le guide
- 03Règlement F-Gas III : ce qui change en 2026Lire le guide
- 04Certifications obligatoires chauffagiste 2026Lire le guide
- 05TrackDéchets : BSFF, BSDA pour les artisansLire le guide
Gérez votre prochain chantier de A à Z
Devis, intervention, documents réglementaires et facture restent liés dans un seul dossier DéclarPro.
Essai de 14 jours, sans engagement, résiliable à tout moment.
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