Import factures fournisseurs PDF : numérisez en 1 clic

Pourquoi importer vos factures fournisseurs ?

En tant qu'artisan du batiment, vous recevez chaque mois des dizaines de factures de vos fournisseurs de materiaux : Rexel, Cedeo, Sonepar, Point.P, Legrand, Schneider... La saisie manuelle de ces factures dans votre logiciel de gestion est chronophage et source d'erreurs.

Avec l'import automatique de DeclarPro, vous deposez simplement le PDF de la facture fournisseur. Les informations sont extraites automatiquement : nom du fournisseur, references, lignes de facturation, montants HT et TTC, taux de TVA. Plus besoin de tout ressaisir a la main.

C'est un gain de temps considerable : la ou un artisan passe en moyenne 5 a 10 minutes par facture en saisie manuelle, l'import automatique reduit ce temps a moins d'une minute, verification comprise.

Comment ca marche

L'import de factures fournisseurs se fait en 3 etapes simples :

1. Deposez votre facture PDF

Depuis votre espace DeclarPro, cliquez sur "Importer une facture" et glissez votre fichier PDF. Les formats PDF standard sont acceptes — y compris les factures scannees.

2. Extraction automatique des donnees

DeclarPro analyse le document et extrait automatiquement les informations cles :

• Fournisseur : nom, SIRET, adresse
• References : numero de facture, date d'emission, date d'echeance
• Lignes de facturation : designation, quantite, prix unitaire
• Montants : total HT, TVA (par taux), total TTC

3. Verification et creation

Les donnees extraites s'affichent dans un formulaire pre-rempli. Vous verifiez que tout est correct, ajustez si necessaire, puis validez. La facture fournisseur est creee dans votre comptabilite DeclarPro en un clic.

Fournisseurs BTP compatibles

L'import fonctionne avec les factures PDF de tous les fournisseurs du batiment. Voici les fournisseurs les plus courants, testes et valides :

Tout fournisseur emettant des factures PDF standard est compatible. Si vous rencontrez un format non reconnu, notre equipe ajuste l'extraction dans les meilleurs delais.

Quotas par plan

Le nombre d'imports de factures PDF par mois depend de votre plan DeclarPro :

Pour la plupart des artisans independants, le plan Solo (10 imports/mois) suffit largement. Les entreprises avec plusieurs techniciens ou un volume d'achat important opteront pour le plan Pro ou Equipe. Comparer les plans en detail

Securite et confidentialite

La securite de vos documents est notre priorite. Voici les garanties que DeclarPro apporte pour l'import de factures PDF :

• Chiffrement en transit : les fichiers sont transmis via TLS 1.2+ (meme niveau de securite que les banques en ligne).
• Non-conservation des documents sources : le PDF original n'est pas stocke apres traitement. Seules les donnees structurees extraites (fournisseur, lignes, montants) sont conservees dans votre compte.
• Pas d'utilisation pour l'entrainement : vos documents ne sont jamais utilises pour ameliorer ou entrainer des modeles. Ils sont traites uniquement pour extraire les donnees demandees.
• Hebergement UE : vos donnees sont hebergees dans l'Union europeenne, conformement au RGPD.
• Conformite RGPD : un Accord de traitement des donnees (DPA) detaille nos engagements de confidentialite.

Questions frequentes

Quels formats de fichiers sont acceptes ?

Actuellement, l'import accepte les fichiers au format PDF. Les factures scannees en PDF sont egalement prises en charge. Les formats Word, Excel ou image ne sont pas supportes.

Que se passe-t-il si l'extraction est incomplete ?

Vous verifiez toujours les donnees extraites avant validation. Si une information manque ou est incorrecte, vous pouvez la corriger manuellement dans le formulaire pre-rempli avant de creer la facture.

L'import remplace-t-il la saisie manuelle ?

L'import accelere considerablement la saisie, mais ne la remplace pas entierement. Il pre-remplit le formulaire avec les donnees extraites du PDF. Vous gardez le controle total sur les informations avant validation.

Puis-je importer plusieurs factures a la fois ?

Pour le moment, l'import se fait facture par facture. Un import par lot est prevu dans une prochaine version.

L'import est-il inclus dans tous les plans ?

L'import de factures PDF est inclus a partir du plan Solo (5 imports/mois). Le plan Gratuit ne comprend pas cette fonctionnalite. Voir les tarifs

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