Un seul dossier du devis à la facture
DéclarPro est un logiciel BTP pour artisans du bâtiment, plombiers, électriciens, chauffagistes et frigoristes. Il réunit clients, devis, interventions, documents métier et factures : chaque information suit le même chantier, au bureau comme sur le terrain.
Les critères qui comptent
Un artisan en micro-entreprise ou en TPE n’a ni service administratif ni temps à perdre. Un bon logiciel de gestion BTP doit alléger le travail du soir, pas l’alourdir. Voici les quatre critères que nous gardons en tête en construisant DéclarPro.
Le client, l’adresse du chantier, le devis, l’intervention, les documents remis et la facture doivent se retrouver au même endroit. Si vous devez recopier une information d’un outil à l’autre, le logiciel ne vous fait pas gagner de temps, il le déplace.
Un logiciel de chantier se juge sur le téléphone, debout, parfois dans un local technique mal couvert par le réseau. Vérifiez que les contrôles, les photos et la signature du client se font sur l’écran mobile, pas seulement au bureau.
Un plombier, un électricien et un chauffagiste ne remettent pas les mêmes documents à leurs clients. Un bon logiciel BTP propose les contrôles et les modèles de votre activité, pas un traitement de texte générique.
Aucun outil ne couvre tout. Un éditeur sérieux dit ce que son produit ne fait pas encore, avant l’abonnement et non après. C’est aussi ce que nous faisons plus bas sur cette page.
Ces critères valent pour tous les métiers du bâtiment. Une même journée peut commencer par un devis au bureau, se poursuivre par une intervention chez un client, et se terminer par une facture préparée depuis le téléphone. Le bon logiciel BTP est celui qui suit cette journée sans vous obliger à changer d’application à chaque étape.
Le parcours complet
Un devis n’est pas un fichier isolé. Il ouvre un dossier qui doit rester lisible pendant l’intervention, la remise des documents et la facturation.
Voici le parcours type d’un chantier dans DéclarPro, de la création du dossier client jusqu’au paiement. Chaque étape reprend ce qui a été saisi à la précédente.
Vous enregistrez le client une seule fois. Ses devis, ses interventions, ses documents et ses factures sont ensuite rattachés à la même fiche, que vous soyez au bureau ou sur la route.
Ajoutez le client, les prestations, la TVA et vos conditions. Enregistrez les lignes récurrentes comme modèles ou importez des devis complets par CSV pour vos clients existants.
Retrouvez le dossier sur mobile, complétez les contrôles, ajoutez les photos et faites signer le document au client.
Attestations, certificats et procès-verbaux restent rattachés au client et à l’intervention au lieu d’être dispersés dans plusieurs outils.
Transformez un devis accepté en facture, suivez son paiement et exportez-la au format Factur-X au profil EN 16931.
Fonctions disponibles
DéclarPro rassemble les fonctions quotidiennes d’une petite entreprise du bâtiment sans masquer ses limites actuelles. Chaque bloc a sa page dédiée si vous voulez le détail.
Dans un logiciel BTP, le dossier client est le point de départ de tout le reste. Vous y retrouvez les documents réglementaires, les interventions et les factures d’un même client, sans fouiller dans plusieurs dossiers ni plusieurs outils.
Pour un entretien ou un dépannage, vous pouvez aussi partir directement de l’intervention : le dossier du client reste la référence commune au bureau et sur le terrain.
Le mode intervention est conçu pour le téléphone : dossier client, contrôles, mesures, photos et signature du client restent à portée de main sur le chantier. C’est ce qui fait de DéclarPro un logiciel BTP mobile et pas seulement un outil de bureau.
Une fois l’application ouverte une première fois, l’écran d’intervention se relance sans réseau : sous-sol, parking, local technique. Votre saisie est conservée sur l’appareil et remonte automatiquement une fois la connexion rétablie, application ouverte. Le tableau de bord et vos documents, eux, demandent une connexion.
Le catalogue compte 200 types de documents métier pour chauffagistes, électriciens et plombiers : attestations, certificats, fiches d’intervention et contrôles à préparer depuis le chantier. Les documents de contrôle reprennent les points de contrôle et les mesures propres à leur type.
La disponibilité précise dépend du métier et du type d’intervention. Vous pouvez parcourir les modèles avant de vous inscrire.
Création du devis avec vos coordonnées, vos prestations, la TVA et vos conditions, modèles de lignes pour vos travaux récurrents et import de devis complets par CSV pour des clients déjà enregistrés.
Le détail du chiffrage se trouve sur la page du logiciel de devis pour le bâtiment. Vous pouvez aussi essayer le générateur de devis gratuit.
Le devis accepté se convertit en facture : le client, les lignes et les montants sont repris sans ressaisie. Les factures disposent d’une numérotation automatique et d’un calcul de TVA, et s’exportent au format Factur-X au profil EN 16931. Les relances de paiement sont proposées avec les formules Pro et Équipe.
Le raccordement à une plateforme agréée est une étape distincte, qui n’est pas encore activée (voir plus bas). Le détail est sur la page facturation BTP pour artisans.
Avec les formules Pro et Équipe, vous donnez à chaque client un lien sécurisé pour consulter ses documents : devis à accepter, factures à régler, attestations et certificats. Le client accepte un devis en ligne et télécharge ses documents sans créer de compte.
Par métier
Le parcours reste le même, mais les contrôles et documents proposés suivent le métier de l’artisan.
Chaque métier a sa page, avec les documents et les contrôles qui le concernent. Un logiciel artisan du bâtiment doit s’adapter à votre façon de travailler, pas l’inverse.
Entretien, PAC, climatisation, fluides frigorigènes et certificats de ramonage, avec les devis et les factures du même dossier.
Fiches d’intervention sur fluides frigorigènes, contrôle d’étanchéité, registre par équipement et BSFF.
Interventions électriques, contrôles, IRVE et documents remis au client, du premier devis à la facture.
Dépannage, installation sanitaire, réception des travaux et suivi client dans un seul outil.
Faire son choix
Choisir un logiciel BTP se fait en trois temps, que vous soyez seul ou en petite équipe. D’abord, listez ce que vous faites réellement chaque semaine : devis, interventions, documents remis, factures, relances. Ensuite, testez l’outil sur un vrai dossier plutôt que sur une démonstration : créez un client, préparez un devis, puis regardez si le chantier et la facture suivent sans ressaisie. Enfin, vérifiez ce que l’outil ne fait pas.
Pendant votre essai, posez-vous des questions concrètes. Retrouvez-vous le dossier d’un client en moins de trente secondes ? Le devis accepté devient-il une facture sans ressaisie ? Pouvez-vous remplir un contrôle, prendre une photo et faire signer votre client depuis votre téléphone ? Les documents proposés correspondent-ils à ce que vous remettez vraiment dans votre métier ? Si l’une de ces réponses est non, mieux vaut le savoir avant de vous engager.
Pour comparer plusieurs solutions sur des critères précis, consultez notre comparatif des logiciels de facturation BTP. Si vous voulez d’abord faire le point sur les papiers à produire, lisez le guide des documents obligatoires d’un artisan du bâtiment et celui sur le suivi de paiement pour éviter les impayés.
Côté budget, DéclarPro démarre à 24,90 € HT par mois en facturation mensuelle sans engagement, avec 14 jours d’essai gratuit. Les formules Pro et Équipe ajoutent notamment le portail client. Le détail est sur la page des tarifs.
En toute transparence
DéclarPro s’adresse aux artisans et petites entreprises du bâtiment, en micro-entreprise ou en TPE, qui veulent regrouper leurs clients, devis, factures, interventions et documents métier. Des parcours dédiés existent pour les chauffagistes, frigoristes, électriciens et plombiers.
Un logiciel de facturation se concentre en général sur le devis et la facture. Un logiciel de gestion BTP relie en plus le dossier client, l’intervention sur le chantier et les documents métier remis au client. Dans DéclarPro, la facture reprend les informations du devis et reste rattachée au même dossier que l’intervention.
Oui. Une fois le devis accepté, DéclarPro reprend le client, les lignes et les montants dans une facture. Vous évitez de saisir une seconde fois les mêmes informations.
Oui. Le mode intervention est conçu pour le téléphone : dossier client, contrôles, mesures, photos et signature du client se font sur le terrain. Une fois l’application ouverte une première fois, l’écran d’intervention se relance sans réseau, et votre saisie remonte automatiquement au retour de la connexion. Le tableau de bord et vos documents, eux, demandent une connexion.
Le catalogue compte 200 types de documents métier, notamment des attestations d’entretien, fiches d’intervention, certificats, contrôles, documents fluides frigorigènes et procès-verbaux de réception. La disponibilité précise dépend du métier et du type d’intervention.
Non. Avec les formules Pro et Équipe, vous donnez à chaque client un lien sécurisé pour consulter ses documents, accepter un devis en ligne et télécharger ses documents, sans créer de compte.
DéclarPro propose un essai gratuit de 14 jours sans engagement. Les formules payantes démarrent à 24,90 € HT par mois en facturation mensuelle sans engagement. Le détail de chaque formule se trouve sur la page des tarifs.
Les données de DéclarPro sont hébergées en France. Vos clients, vos devis, vos factures et vos documents restent regroupés dans le même compte, accessible depuis le bureau comme depuis le téléphone.
Oui. Vous pouvez enregistrer vos lignes de prestations récurrentes comme modèles et importer des devis complets par CSV pour des clients déjà enregistrés. DéclarPro ne fournit pas encore de base tarifaire nationale ni de bibliothèque d’ouvrages issue de fournisseurs.
Non. DéclarPro génère un export Factur-X au profil EN 16931. La transmission et la réception automatiques par une plateforme agréée ne sont pas encore activées dans le produit.
Créez un client, préparez un devis et retrouvez le chantier dans la même application.
14 jours d’essai gratuit, sans engagement.
Infrastructure française
L'application, la base de données et les fichiers de vos clients sont hébergés en France, chez OVHcloud et Scaleway.
Trois copies chiffrées, dont une chez un second hébergeur français, sur un autre site. Effacées au plus tard après 90 jours.
Chaque échange entre votre téléphone et DéclarPro passe par une connexion chiffrée SSL/TLS.
Vous exportez ou supprimez vos données depuis votre espace, sans passer par nous. Durées de conservation écrites dans les CGU.
