Logiciel frigoriste et climaticien : fiches fluides, registre et interventions
Une recharge ou une récupération de fluide : consignez le fluide et la quantité sur place, ajoutez le contrôle d'étanchéité, faites signer le client, puis préparez la facture.
- 14 jours gratuits
- Mensuel sans engagement
- Prise en main rapide
Les repères et documents de votre métier
6
documents disponibles
froid commercial, climatisation et pompes à chaleur
5
certifications suivies
Rappels à 90, 30 et 7 jours
Art. 7
du règlement (UE) 2024/573 : un registre par équipement soumis au contrôle d'étanchéité, dont l'entreprise qui intervient garde une copie au moins cinq ans
Source : Règlement (UE) 2024/573
5 t éq. CO2
seuil de charge à partir duquel le règlement impose un contrôle d'étanchéité périodique aux équipements contenant des gaz à effet de serre fluorés de son annexe I
Source : Règlement (UE) 2024/573, art. 5
Contraintes du métier
Les défis quotidiens des professionnels du froid et de la climatisation
La réglementation impose des obligations documentaires strictes. DéclarPro fournit les formulaires à jour et conserve chaque document envoyé.
La fiche d'intervention à chaque manipulation
L'arrêté du 29 février 2016 (art. 11) impose une fiche d'intervention ; pour les activités de catégories I à IV, l'opérateur doit utiliser le formulaire CERFA n° 15497. Remplie le soir, elle se reconstitue de mémoire ; remplie sur place, elle se consigne pendant la manipulation.
Le contrôle d'étanchéité et sa fréquence
La fréquence dépend de la charge exprimée en tonnes équivalent CO2 et de la présence d'un système de détection de fuite (règlement 2024/573, art. 5). Pour les HFC et PFC, DéclarPro la calcule depuis le fluide et la charge ; l'outil gratuit permet de vérifier un cas.
Un registre à reconstituer
Pour chaque équipement, l'exploitant tient un registre et l'entreprise qui intervient en conserve une copie (règlement 2024/573, art. 7). Les fiches enregistrées servent à produire l'extrait par équipement, sans ressaisie.
Fluides usagés et bordereau BSFF
Les fluides récupérés de la famille CFC, HCFC et HFC (HFO compris) sont des déchets codifiés 14 06 01*, suivis par un bordereau (arrêté du 26 juillet 2022, art. 1). DéclarPro prépare le BSFF et le transmet à Trackdéchets.
Attestations de capacité à renouveler
Vous enregistrez vos certifications avec leur date d'échéance et recevez des rappels automatiques à 90, 30 et 7 jours avant l'échéance.
Les fluides, le registre et l'intervention
Mode intervention terrain
La fiche fluides se remplit pendant la manipulation
Le type d'intervention, le fluide, la quantité et les contenants entrent dans la fiche sur votre téléphone, la signature du client se recueille sur place, et si le réseau tombe, la saisie repart toute seule.
Découvrir le mode intervention
Le stock de fluide se suit bouteille par bouteille : réceptions, charges, récupérations, cessions, destructions et pesées, avec un seuil d'alerte réglé par fluide.
Avant / Avec DéclarPro
Ce qui change concrètement dans votre quotidien de frigoriste.
Avant
- Fiches de fluide remplies le soir, de mémoire
- Quantités de fluide notées sur un bout de papier
- Stock de bouteilles recompté à la main
- Registre d'un équipement reconstitué pièce par pièce
- Fréquence du contrôle d'étanchéité à rechercher dans le règlement
Avec DéclarPro
- Fiche consignée sur place, signature du client incluse
- Fluide et quantité saisis pendant la manipulation
- Stock suivi bouteille par bouteille, avec seuil d'alerte
- Extrait de registre par équipement généré en PDF
- Tonne équivalent CO2 et fréquence calculées pour les HFC et PFC
Fluides frigorigènes
La quantité manipulée se consigne au moment où elle l'est
Charge initiale, complément, récupération ou transfert : le type d'intervention, le fluide et sa quantité entrent dans la fiche pendant la manipulation.
- Intervention
- Charge initiale, complément, récupération ou transfert
- Saisie
- Le fluide et sa quantité, pendant la manipulation
- Document
- La fiche d'intervention, d'après le CERFA 15497*04
6 documents disponibles
Vos documents de frigoriste, prêts à remplir
Tous les documents réglementaires de votre activité : froid commercial, climatisation et pompes à chaleur.
Trouver le bon document dans le catalogueLes documents spécialisés
Vos documents fluides sur le terrain
Les documents liés aux fluides frigorigènes, accessibles en un appui sur votre téléphone.
- Fiche d'intervention fluides
- Contrôle d'étanchéité15 contrôles
- BSFF Trackdéchets
- Rapport annuel des fluides
- 01Fiche d'intervention fluides frigorigènes
- 02Attestation TVA taux réduit (ex-CERFA 13948)
- 03Contrôle d'étanchéité
- 04BSFF TrackDéchets
- 05Déclaration ADEME
- 06PV de réception de travaux
Le parcours DéclarPro
Avant, pendant et après le chantier : tout reste lié
Vous saisissez l'information une fois. DéclarPro la réutilise dans le dossier client, le devis, l'intervention, les documents réglementaires et la facture.
- 01
Client et chantier
Coordonnées, adresse et contexte réunis dès le départ.
- 02
Devis
Prestations métier, TVA et informations déjà prêtes.
- 03
Intervention
Le dossier vous suit du bureau jusqu'au terrain.
- 04
Contrôles et documents
Mesures, photos et formulaires réglementaires guidés.
- 05
Signature client
Le document est finalisé, signé et partagé au client.
- 06
Facture et suivi
Facturation, paiement et historique restent liés.
Exemple : recharge de fluide et suivi d'un équipement
Le devis accepté, l'intervention, la fiche fluides, le contrôle d'étanchéité, la facture et l'historique de l'équipement restent rattachés au même client.
5 certifications suivies
Suivi de vos certifications
Un rappel à 90, 30 et 7 jours avant l'échéance, par courriel.
- 90 joursavant, par courriel
- 30 joursavant, par courriel
- 7 joursavant, par courriel
- Échéance
- Attestation de capacité fluides frigorigènes
- QualiClimaFroid
- QualiPAC
- RGE
- Qualibat
Devis et factures
Facturez vos interventions de froid et de climatisation
Fiches fluides et facturation dans un seul outil : de l'intervention à la facture, le client et l'équipement restent liés.
Découvrir la facturationVoir aussi le parcours complet du logiciel BTP.
- 01
Devis d'intervention
Créez le devis d'une mise en service, d'un dépannage ou d'une recharge de fluide, rattaché au client et à son équipement.
- 02
Export Factur-X EN 16931
Génération de factures PDF/A-3 avec données structurées, numérotation automatique, TVA et mentions légales. La transmission via une plateforme agréée reste une étape distincte.
- 03
Du devis accepté à l'intervention ou à la facture
Depuis un devis accepté, créez l'intervention préremplie pour le même client, ou convertissez directement le devis en facture : client, lignes et montants sont repris.
Avant de vous abonner
Questions fréquentes
Quel logiciel pour un frigoriste ou un climaticien ?
DéclarPro réunit dans un même outil le client et son équipement, le devis, l'intervention sur mobile, la fiche d'intervention sur fluides frigorigènes, le contrôle d'étanchéité, l'extrait de registre par équipement, le bordereau de suivi des fluides (BSFF) sur Trackdéchets, puis la facture. Il est utilisable dès le plan Essentiel, avec 14 jours d'essai.
La fiche d'intervention fluides est-elle le CERFA officiel ?
Non. DéclarPro génère sa propre mise en page de la fiche d'intervention, établie d'après le CERFA 15497*04 : ce n'est pas le formulaire officiel rempli, et il n'y a ni dépôt ni télétransmission vers une plateforme de l'administration. Vérifiez que la fiche répond à vos obligations avant tout usage réglementaire.
DéclarPro tient-il le registre des fluides d'un équipement ?
Il en produit un extrait en PDF pour un équipement, assemblé à partir des fiches d'intervention et des contrôles d'étanchéité que votre entreprise a enregistrés pour lui. Ce n'est pas le registre complet de l'exploitant : les informations que les fiches ne contiennent pas, comme la date d'une réparation de fuite, sont indiquées « non saisies » et non déduites. Le règlement (UE) 2024/573 demande à l'exploitant de tenir ce registre et à l'entreprise qui intervient pour son compte d'en conserver une copie au moins cinq ans.
Comment DéclarPro aide-t-il pour le contrôle d'étanchéité ?
Vous indiquez le fluide et la charge : pour les fluides HFC et PFC, DéclarPro calcule la tonne équivalent CO2, puis indique si un contrôle d'étanchéité est exigé et à quelle fréquence, d'après l'article 5 du règlement (UE) 2024/573, pour ces fluides. Le calcul est aussi disponible gratuitement, sans compte, dans l'outil de calcul de tonne équivalent CO2. Le résultat reste une aide : la qualification de l'équipement vous revient.
Peut-on transmettre un BSFF depuis DéclarPro ?
Oui, pour le BSFF : DéclarPro prépare le bordereau, puis le transmet à Trackdéchets. Les autres bordereaux (BSDA, DEEE) ne sont pas transmis depuis DéclarPro. Le guide Trackdéchets détaille les cas où un BSFF est exigé.
Le stock de fluide et la déclaration annuelle sont-ils gérés ?
Le stock se suit bouteille par bouteille : réceptions, charges, récupérations, cessions, destructions et pesées, avec un seuil d'alerte réglé par fluide. Un rapport annuel est généré depuis ces mouvements ; son envoi à l'organisme qui vous a délivré votre attestation de capacité reste à faire de votre côté (article R543-100 du code de l'environnement).
Puis-je faire mes devis et factures de climatisation avec DéclarPro ?
Oui. Créez le client et son devis, retrouvez le dossier pendant l'intervention, complétez les fiches puis convertissez le devis accepté en facture sans ressaisir ses lignes. L'export Factur-X est inclus dès le plan Essentiel ; la transmission par une plateforme agréée reste une étape distincte.
Guides pratiques
Articles pour les professionnels du froid et de la climatisation
Nos guides réglementaires avec sources officielles pour rester conforme.
Voir tous les guides réglementaires- 01Règlement F-Gas III : ce qui change en 2026Lire le guide
- 02Trackdéchets : BSFF, BSDA pour les artisansLire le guide
- 03Contrôle d'étanchéité climatisation obligatoireLire le guide
- 04Attestation de capacité fluides frigorigènes : le guideLire le guide
- 05Registre et traçabilité des fluides frigorigènes : guideLire le guide
- 06Certifications obligatoires du chauffagiste en 2026Lire le guide
- 07Réception PAC air/eau : préparer le dossier remis au clientLire le guide
- 08Documents réglementaires obligatoires des artisans du bâtimentLire le guide
- 09Devis et facture d'artisan : mentions obligatoiresLire le guide
- 10Facturation électronique des artisans en 2026Lire le guide
Gérez votre prochain chantier de A à Z
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Sources :
- Règlement (UE) 2024/573 du Parlement européen et du Conseil, articles 5 et 7
- Arrêté du 29 février 2016 relatif à certains fluides frigorigènes et aux gaz à effet de serre fluorés, article 11 (fiche d'intervention, CERFA 15497)
- Arrêté du 26 juillet 2022 définissant le contenu des déclarations au système de gestion électronique des bordereaux de suivi de déchets (R. 541-45 du code de l'environnement) pour les déchets dangereux de fluides frigorigènes, article 1 (bordereau dit BSFF sur Trackdéchets)